Planificar un viaje correctamente

La planificación de los viajes puede ahorrarle cientos o, más bien, miles de dólares, pero si no lo hace correctamente, le podría costar dinero en su lugar.

1. Elección del destino 

Una vez que sepa el país o región que quiera visitar, debe ir creando una lista de cosas que realmente quiere hacer en ese lugar, dejando que las ideas fluyan.Para elegir el destino, pueden ayudarle fotos, libros, revistas, artículos de blogs, sitios web, los amigos, los medios de comunicación social. Cada vez que algo llame su atención, tome nota de ello y vaya creando una carpeta con ideas acerca del viaje e información.
 

2. Utilizar mapas para trazar el viaje 

Es difícil planificar su viaje sin una visión general de la ruta del viaje. 
Empezar a disfrutar observando la ruta en un gran pliego con el mapa en la mesa de la cocina o puesto en el suelo con un rotulador es una ilusión. Verlo en una escala más grande y trazar todos los puntos de interés es más fácil. 
Se estudia el mapa y trazamos un círculo en los lugares que queremos ir. Esto, nos ayuda a enmarcar si nuestro viaje es práctico. Pueden verse las distancias entre ciertos lugares, así que entonces, se puede tomar una decisión más informada sobre la forma de unir los puntos señalados. 
3. Calcule su presupuesto y el tiempo disponible 
Probablemente, sea la pregunta más común: la cantidad de tiempo y dinero con que contamos para llevarlo a cabo. 
Una vez que sepamos el promedio de los gastos de viaje diarios en el destino seleccionado (guías y blogs son buenos para una cifra de referencia), divida su presupuesto total por el costo promedio diario, por ejemplo, si usted tiene $ 5,000 en ahorros para visitar Francia y el coste medio diario es de $ 250, usted tendrá 20 días de gastos cubiertos. 
Es clave, conocer el límite de tiempo para cada destino. Conocer de cuanto tiempo disponemos, nos ayudará a planificar nuestra ruta de conducción o los vuelos internos y la duración de la estancia para pasar en cada lugar. 
Tener un gran mapa plegable realmente ayuda también. Así será capaz de ver si alguna de sus ideas no funcionará geográficamente o si están demasiado lejos de la ruta. De este modo, podría saltarse una experiencia y combinarla con otra para que sea más práctico y factible. 
4. ¿Qué hay que planificar? 
*En caso de viajes de corto plazo (1-4 semanas) 
Para viajes de corta duración, se debe trazar un plan lo más cómodo posible. 
Tiene sentido reservar alojamiento, transporte y todos debemos seguir las pautas que requieran pre-reserva. El resto de la programación y actividades es mejor dejarlas abiertas tanto como sea posible para facilitar cambios posteriormente. 
*Para los viajes de más largo plazo (4-6 semanas) 
Reservar vuelos, transporte y el primer par de noches de alojamiento, luego pensar en dejar el resto bastante flexible. Conozca el itinerario preliminar y los lugares de visita obligada para luego tener un poco más de flexibilidad en su lugar. 
Cualquiera que sea la duración del viaje, le recomendamos reservar alojamiento de su primera noche en cada nuevo destino. Especialmente, si usted es una mujer que viaja sola, en el caso de viajar con niños, viajar por primera vez o llega a una gran ciudad por la noche. Luego, al día siguiente se puede buscar algo más permanente. 
Cuanta más experiencia se tiene de viajar, más cómodo se sentirá apareciendo en un lugar por un capricho o en un alojamiento no previsto. Y no se olvide de asegurarse de que no es temporada alta, porque en algunos lugares podría quedarse vagando por las calles y no encontrar ningún tipo de alojamiento. 
La planificación también le ayudará a establecer acuerdos como el alquiler de apartamentos, casa de huéspedes o de tomar ventaja de los descuentos en las actividades que requieren reserva previa. 
*Para indefinidos viajes a largo plazo (6 + semanas) 
Trabajar en la planificación de viajes en profundidad durante 1-2 meses, nos permite poder cambiar, por tanto, debemos contar con esa flexibilidad. 
5. Planificar las cosas bien, teniendo en cuenta las temporadas 
Investigue la mejor época del año para visitar los destinos preferidos. 
Un error que cometimos cuando viajamos a África para visitar el Parque Nacional de Etosha en Namibia fue elegir el momento equivocado (es mejor ir en la temporada de lluvias) y aunque fue una experiencia buena, en ese momento, hubiera sido mejor visitar un parque diferente en otro región en su lugar. 
Sea inteligente acerca de cómo y cuando elegir para experimentar las cosas y los costos involucrados. 
6. Las guías 
Aunque las guías de viaje no son normalmente una gran fuente de inspiración y de historia son ideales para una visión general y para logística; a esto, podemos añadir, blogs, libros, documentales, etc.  
Ello nos ayudará a trazar nuestra ruta y nos dará una idea aproximada de lo que se puede ver y hacer en la zona, además de los costos generales. También, nos ayudará a saber si es adecuado para nosotros y vale la pena perseguirlo. 
7. Profundice en la ruta elegida y vaya recopilando el mayor número de datos 
Ahora que ya tenemos una visión del panorama general, debemos hacer una  planificación del viaje en modo más profundo. El mundo de Internet puede ser un lugar confuso y frustrante para perderse entre tanta información que no siempre coincide, especialmente, si no se sabe lo que se está buscando para empezar. 
*Por dónde empezar:
 
Comenzar con blogs de viajes conocidos y en los que confía en cuanto a las recomendaciones personales. 
Visitar los sitios web de Turismo, por ejemplo, buscar en Google oficinas de turismo o ministerio de asuntos exteriores, dentro de las recomendaciones en viajes fuera del país es una buena opción. Hay una gran cantidad de información para todos los gustos y presupuestos. 
WikiTravel es un sitio generado por el usuario y se autodenomina Guía de Viaje gratis. Miles de artículos, comentarios y fotos. Es un lugar práctico para empezar. 
TripAdvisor es otra importante fuente de información. Tiene opiniones e información sobre más de 400.000 sitios, hoteles, restaurantes, etc. 
Google Maps, puede añadir los destinos de su lista en Google Maps. Recibirá instrucciones precisas y podrá localizar las empresas locales. Imprima lo necesario y póngalo en un lugar a mano para llevar con usted. 
Google Earth – Haga un viaje virtual de cualquier ubicación. Use Street View y compruebe la vista de su alojamiento o de un negocio para asegurarse de que se ve conveniente y seguro. 
8. Uso de Redes Sociales 
Entre en Facebook y pregunte a sus amigos y familiares por consejos o sugerencias, por lo general, es uno de los mejores recursos. 
Pinterest no trata sólo de imágenes bonitas, hay un montón de buena información sobre viajes, allí. Echa un vistazo de cómo utilizar Pinterest para la planificación de viajes. 
Envía un tweet pidiendo consejos sobre cosas que pueden hacerse gratis. Hashtag con la ubicación y la palabra.
 
Foursquare, también, se ha convertido en un buen recurso para obtener consejos y sugerencias de otros usuarios que dejan comentarios sobre dónde han estado y sus opiniones. 
Tener un sistema para marcar los recursos fantásticos que encuentre. Una vez más, se utiliza Pinterest. 
9. Haga una lista 
Ahora que usted tiene su mapa esquematizado y una mejor idea de dónde quiere ir y lo que quiere hacer, haga una lista de las experiencias más importantes de sus gustos, pasiones y presupuesto. 
Incluya cualquier tour, atracciones, experiencias de comida, alojamiento o festivales. Pero recuerde, usted no puede ver y hacer todo, La carrera por tratar de ver todo, sólo será arañar la superficie de cada experiencia y se quemará quedando agotado. Por no hablar del agujero en el bolsillo también. 
Cuando las oportunidades son una vez en la vida, hay que aprovecharlas. Son los recuerdos y las historias de llevar a cabo un sueño, la experiencia que más valoramos de nuestro viaje. 
Si va a gastar todo ese tiempo y dinero para llegar a un país, para experimentar lo que es más conocido… está bien hacer estallar su presupuesto diario de vez en cuando, pero recortando en otras áreas para equilibrar. 
10. Itinerarios 
¿Necesita ayuda para organizar un recorrido? No querrá perderse los aspectos más destacados hay que ver. Consiga algunas ideas al observar las grandes compañías de turismo y los itinerarios que utilizan para cada región y país. 
– Basta con ajustar el ritmo y la duración de sus viajes para adaptarse a su estilo y presupuesto. 
– Una de las mayores compañías de tours en autobús en el mundo es de Trafalgar. 
– Para viajes de aventura mirar itinerarios utilizados por Intrepid Travel y GAdventures. 
– Para las rutas de fiesta de 18-35 años de edad mirar los itinerarios utilizados por Contiki. 
11. Alojamiento, vuelos, turismo, transporte 
Dondequiera que vaya en sus viajes, los componentes clave serán el alojamiento, vuelos, turismo y moverse. 
El alojamiento es uno de los principales gastos fijos pero hay un montón de consejos y trucos para que usted encuentre algo seguro, práctico y económico como alternativa de alojamiento dentro de su presupuesto. 
TRUCO: 
Piense con cuidado acerca de lo que va a hacer en la zona y cómo va a moverse. No tiene sentido elegir un alojamiento más barato si es a millas fuera de la ciudad y tiene que pagar extra en el transporte para recorrer la zona local.
   
 – La Investigación de la zona.

   

 – Elija sus preferencias de alojamiento.

    

Comience a buscar ofertas y organizarse. 
Los vuelos son su otro gasto fijo importante. Llegar del punto A al B y luego moverse dentro de su destino elegido puede comer una gran parte de su presupuesto de viaje. 
La flexibilidad es clave para encontrar vuelos baratos. Si está bloqueado en fechas fijas o sólo puede volar en fines de semana o durante los períodos de vacaciones populares, va a ser más que un reto pero no imposible. 
Las aerolíneas generalmente liberan billetes con 11 meses de antelación. Comience a investigar una vez que sepa el itinerario del viaje y continúe comprobando al menos una vez por semana. Las ofertas aparecen y desaparecen rápidamente, así que prepárese para actuar. Esté atento a un precio con el que se sienta cómodo pagando y no tendrá nada que lamentar. 
Regístrese para notificaciones de correo electrónico en sus líneas aéreas preferidas y sígalos en las redes sociales. Las mejores ventas de pasajes aéreos pueden salir sin previo aviso, a menos que esté en su boletín de correo electrónico. 
Si usted es flexible o su viaje está aún lejos, trate de tener presencia en estos sitios para seguir los precios y obtener alertas en tiempo real cuando cambian.

  
Farecompare ofrece millones de variaciones de precios de billetes de avión todos los días. Entregan notificaciones.

   Airfarewatchdog presenta ofertas de líneas aéreas demasiado difíciles de rastrear por su cuenta.

    Bing Price Predictor puede aconsejar si una tarifa está subiendo, se mantiene estable o deja caer los precios y si usted debe comprar ahora o esperar. 

Viajando con niños o gadgets.- Seatguru muestra los mejores y los peores asientos en el avión, comentarios de usuarios y fotos. Averigüe acerca de los asientos, si tienen powerpoints, pantallas de televisión personales, cunas para bebés y si las instalaciones para cambiar pañales están disponibles. 
12. Ultimar reservas y detalles 
La reserva con antelación dependerá de su estilo de viaje y nivel de confort. 
Si te gusta organizar las cosas, es posible que desee tener todo reservado con antelación. Si no es así, y le gustaría poder tener mayor flexibilidad reserve tal vez el primer par de noches y todos los lugares que son populares. Puede que tenga que hacer lo mismo con sus tours imprescindibles ya que estas son las cosas que usted no querrá perderse. 
Después de esto,  podrá pasar a la preparación de su viaje emocionado y libre de estrés.
Otras consideraciones: 
Visite la oficina de turismo 
Una vez que llegue a su destino, es aconsejable acercarse a la oficina de turismo local y hacer un montón de preguntas: qué ver y qué hacer, dónde comer, ¿hay un recorrido a pie gratuito? ¿cuánto es el tren o el autobús? ¿existe un abono de transporte? ¿Qué ahorros puedo hacer? etc. 
Es un tesoro de información sobre la variedad de cosas que pueden hacerse en todos los temas. Tienen mapas gratuitos, guías gratuitas y por lo general gente muy servicial que trabajan allí. Normalmente, me paso allí alrededor de 30 minutos. 
¿Se necesita visado? 
¿Qué difícil y costoso puede ser obtener un visado para los países que se desean visitar? ¿Se puede obtener el visado en la aduana de entrada o qué necesita para conseguirlo en un país vecino o en su propio país? 
Cada país tiene diferentes requisitos de visado para todas las nacionalidades. Algunos países pueden ser más complicados que otros, y cada país tiene diferentes plazos de tiempo asignados a sus visas para diferentes condiciones. 
Para visados e información de embajadas sobre todos los países y nacionalidades, uno de los mejores recursos en línea que hemos encontrado es ProjectVisa. 
¿Qué seguridad hay? 
Es inteligente estar al día sobre la situación política de un país. Los medios de comunicación tiene la costumbre de exagerar sobre los peligros de viajar al extranjero, pero con toda honestidad, hay muy pocos lugares que son muy peligrosos. 
Usar el sentido común, conocer la situación y si no se siente bien, no ir, hay también muchas otras opciones sin arriesgarse o ponerse en peligro. 
Verifique con el propio sitio web de su gobierno local para consejos y alertas del viajero.

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